6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA

AYDINLATMA METNİ

 

İşbu KVKK Aydınlatma Metni’nin amacı, STUDIOEFS TASARIM MİMARLIK İNŞAAT E-TİCARET İTHALAT İHRACAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“Şirket”) tarafından işletilmekte olan www.studioefs.com internet sitesi (“Site”) ile mobil uygulamasının (hepsi birlikte “Platform” olarak anılacaktır) işletilmesi sırasında Platform kullanıcıları/üyeleri/ziyaretçileri (“Veri Sahibi”) tarafından Şirket ile paylaşılan veya Şirket’in, Veri Sahibi’nin Platform’u kullanımı sırasında ürettiği

Kişisel verilerin kullanımına ilişkin koşul ve şartları tespit etmektir.

Veri Sahibi, işbu KVKK Aydınlatma Metni ile kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak aydınlatılmış olduğunu ve kişisel verilerinin burada belirtilen şekilde kullanımına muvafakat ettiğini beyan eder.

Hangi Veriler Ne Amaçla İşlenmektedir?
İşbu başlık altında, Şirket tarafından işlenen ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca kişisel veri sayılan verilerin hangileri olduğu sıralanmıştır. Aksi açıkça belirtilmedikçe, Veri Sahibi’nin Sitesi’yi ziyaret etmesi, ticari iletişim kanallarıyla Şirket tarafından Veri Sahibi’ne bilgilendirme yapılması; Veri Sahibi’nin İnternet Sitesi’ne üye olması; Site’den alışveriş yapması, iletişim kanalları ile karşılıklı olarak iletişime geçilmesi hallerinde, işbu KVKK Aydınlatma Metni kapsamında arz edilen hüküm ve koşullar kapsamında “kişisel veri” ifadesi aşağıda yer alan bilgileri kapsayacaktır.

Siteye üye olunması halinde üyelik işleminin tamamlanması, üye girişinin sağlanması amacıyla: Ad-soyad, müşteri numarası, e-posta adresi, telefon numarası, cinsiyet, doğum tarihi.

Ticari elektronik ileti izni verilmesi halinde SMS, e-posta, arama gibi ticari iletişim faaliyetlerinde bulunmak amacıyla: Ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası.

Site aracılığıyla alışveriş yapılması halinde alışveriş işleminin tamamlanması, ilgili sözleşme ve hukuk metinlerin hazırlanması, siparişin hazırlanması, sevk irsaliyesi/faturaların hazırlanması, sipariş konusu ürünlerin Kargo Şirketi/taşıyıcıya teslim edilmesi ve ulaştırılması, satış sonrası cayma hakkının kullanılması ve/veya iade süreçlerinin yürütülmesi, Site’de mevcut sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve/veya değişiklik/güncellemeler hakkında bilgilendirme yapılması amacıyla: Ad-soyad, TC kimlik numarası, e-posta adresi, telefon numarası, adres, ödemede kullanılan kredi/banka kartı bilgileri (kredi/banka kartı bilgileri Şirket tarafından kaydedilmeden ödeme kuruluşuna aktarılır.); ürünün 3. Kişi tarafından teslim alınacak olması/ürünün 3. Kişi tarafından Veri Sahibi ’ne teslim edilmek üzere sipariş edilmesi halinde teslimat yapılacak kişiye ait ad-soyad, cep telefonu ve adres bilgileri; alışveriş esnasında Siteyi ziyaret ve Site’nin kullanımında karşılaşılan teknik hataları veya eksikliklerin tespiti ve giderilmesi amacıyla site kullanım bilgileri.

İşlem güvenliğinin sağlanması amacıyla: IP adresi, şifre ve parola bilgileri, çerez bilgileri, Site’ye erişim kayıtları, giriş yapma yöntemleri vb.

Telefon görüşmelerinin kayıt altına alınması amacıyla: Arama esnasındaki ses kaydı.

Onay dahilinde genel veya kişiselleştirilmiş kampanyalar, promosyonlar, reklamların oluşturulması, düzenlenmesi; segmentasyon, raporlama, profilleme, pazarlama ve analiz çalışmalarının yapılması; Site kapsamında kullanıcı ekranlarının özelleştirilmesi, reklam, arama, anket, kişiye özel teklif, pop-up gösterimi gibi reklam ve pazarlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla: Demografik bilgiler, site ziyaretlerine, siteye üye olunması ve alışveriş yapılması halinde alışveriş bilgileri.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 3. ve 7. maddeleri dairesince, geri döndürülemeyecek şekilde anonim hale getirilen veriler, anılan kanun hükümleri uyarınca kişisel veri olarak kabul edilmeyecek ve bu verilere ilişkin işleme faaliyetleri işbu KVKK Aydınlatma Metni hükümleri ile bağlı olmaksızın gerçekleştirilecektir.

Veriler Nasıl Toplanmaktadır?

Kişisel Veriler, Site ziyaretleri, üyelik ve alışveriş esnasında ziyaretçi tarafından bilgi girişi, sözleşme ve metin onayları, alışveriş işlemleri, e-posta/SMS/telefon ile iletişim vasıtasıyla elektronik ortamda; fiziki belgelerin/formların doldurulması, yazılı haberleşme ile fiziki ortamda toplanmaktadır.

Veriler Hangi Amaçlarla Kullanılmaktadır?

Şirket, kişisel verileri, Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirerek ilgili kişilere önerilmesi; doğrudan ve dolaylı pazarlama faaliyetleri kapsamında kullanılması ve bu amaçlarla Şirket’in temsilcileri, çözüm ortakları ve hizmet aldığı üçüncü kişilere aktarılması için işleyebilecektir.

Şirket, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5 ve 8. maddeleri uyarınca ve/veya ilgili mevzuattaki istisnaların varlığı halinde kişisel verileri Veri Sahibi’nin ayrıca rızasını almaksızın işleyebilecek ve üçüncü kişilerle paylaşabilecektir. Bu durumların başlıcaları aşağıda belirtilmiştir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
• Veri Sahibi ile Şirket arasında herhangi bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• Şirketin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Veri Sahibi’nin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• Veri Sahibi’nin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirket’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Veriler Kimlere Aktarılabilir?

Şirket, kişisel verileri ve bu kişisel verileri kullanılarak elde ettiği yeni verileri, KVKK Aydınlatma Metni ile belirlenen amaçların gerçekleştirilebilmesi için Şirket’in hizmetlerinden faydalandığı üçüncü kişilere, söz konusu hizmetlerin temini amacıyla sınırlı olmak üzere aktarılabilecektir.

Şirket ayrıca, işbu KVKK Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar dahilinde verileri Şirket iş ortakları ve tedarikçileri ile hukuken yetkili kurum ve kuruluşlara aktarabilecektir. Şirket, veri sahibi deneyiminin geliştirilmesi (iyileştirme ve kişiselleştirme dâhil), veri sahibinin güvenliğini sağlamak, hileli ya da izinsiz kullanımları tespit etmek, operasyonel değerlendirme araştırılması, Site hizmetlerine ilişkin hataların giderilmesi ve işbu KVKK Aydınlatma Metni’nde yer alan amaçlardan herhangi birisini gerçekleştirebilmek için kargo ve kurye firmaları, e-fatura ve e-arşiv faturaa hizmet sğlayıcılrı, elektronik ileti aracı hizmet sağlayıcıları, matbaalar, depo hizmet sağlayıcı, banka ve elektronik ödeme kuruluşları dahil olmak üzere dış kaynak hizmet sağlayıcıları, barındırma hizmet sağlayıcıları (hosting servisleri), hukuk büroları, araştırma şirketleri, çağrı merkezleri gibi üçüncü kişiler ile paylaşabilecektir.

Veri sahibi, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak kaydı ile bahsi geçen üçüncü tarafların veri sahibinin kişisel verilerini dünyanın her yerindeki sunucularında saklayabileceğini, bu hususa peşinen muvafakat ettiğini kabul eder.

Verilere Erişim Hakkı ve Düzeltme Talepleri Hakkında

Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sahipleri,
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Şirket, veri sahibi tarafından sağlanan kişisel verileri, yukarıda belirtilen işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklayacaktır.

Buna ek olarak, Şirket, veri sahibi ile arasında doğabilecek herhangi bir uyuşmazlık durumunda, uyuşmazlık kapsamında gerekli savunmaların gerçekleştirilebilmesi amacıyla sınırlı olmak üzere ve ilgili mevzuat uyarınca belirlenen zamanaşımı süreleri boyunca kişisel verileri saklayabilecektir.

Veri Güvenliğine İlişkin Önlemler ve Taahhütler

Şirket, ilgili mevzuatta belirlenen veya işbu KVKK Aydınlatma Metni’nde ifade edilen şartlarda,

• kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmemesini,
• kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmemesini ve
• kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almayı, gerekli denetimleri yaptırmayı taahhüt eder.

Şirket, Veri Sahibi hakkında elde ettiği kişisel verileri işbu KVKK Aydınlatma Metni ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hükümlerine aykırı olarak başkasına açıklayamaz ve işleme amacı dışında kullanamaz.

Veri sahibi, herhangi bir kişisel verisinin Şirket tarafından kullanılamaması ile sonuçlanacak bir talepte bulunması halinde Platform’un işleyişinden tam olarak faydalanamayabileceğini kabul ile bu kapsamda doğacak her türlü sorumluluğun kendisine ait olacağını beyan eder.

Talep ve Başvurular

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. Maddesi kapsamındaki talep ve başvurularınızı, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre Studıoefs Tasarım Mimarlık İnşaat E-Ticaret İthalat İhracat Sanayi Ve Ticaret Limited Şirketi’nin [email protected] adresine e-posta göndererek veya “Çınarlı Mah. 1572 Sk. No: 33 Konak / İzmir” adresine yazılı olarak iletebilirsiniz.

 

Talep ve başvurular yukarıda belirtilen yöntemlerle iletilmesi halinde olabildiğince kısa sürede ve her halükârda 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır. Taleplere ilişkin olarak herhangi bir ücret talep edilmemesi esas olmakla birlikte, Şirket’in Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkı saklıdır.